Jelaskan Pengertian Surat Menurut KBBI dan Para Ahli
Jawabannya adalah: Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi antara pengirim dan penerima, baik secara pribadi, formal, maupun resmi.
✨ Penjelasan Lengkap
Surat adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang memiliki peran penting dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam hubungan pribadi, bisnis, maupun pemerintahan. Surat digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, perintah, atau pernyataan secara resmi atau informal.
Pengertian Surat Menurut KBBI
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat memiliki dua pengertian utama:
-
Surat sebagai benda: Surat adalah selembar kertas yang berisi tulisan yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau pesan kepada orang lain.
-
Surat sebagai tindakan: Surat juga berarti tindakan atau kegiatan mengirim pesan secara tertulis kepada seseorang, baik untuk keperluan pribadi maupun resmi.
Jadi, dalam KBBI, surat dipahami sebagai media komunikasi tertulis yang dapat berbentuk dokumen fisik yang berisi pesan atau informasi yang dikirimkan kepada orang lain.
Pengertian Surat Menurut Para Ahli
Selain pengertian yang diberikan oleh KBBI, beberapa ahli juga memberikan definisi mengenai surat berdasarkan sudut pandang mereka. Berikut adalah beberapa pendapat ahli:
-
Sutrisno Hadi
Menurut Sutrisno Hadi dalam bukunya yang berjudul Komunikasi Bisnis, surat adalah alat komunikasi yang menggunakan tulisan sebagai media penyampaiannya, yang digunakan untuk mengirimkan pesan atau informasi antara pihak yang satu dengan pihak yang lain, baik dalam keadaan resmi maupun tidak resmi.
-
Soerjono Soekanto
Soerjono Soekanto, seorang ahli sosiologi, dalam buku Sosiologi: Suatu Pengantar menyatakan bahwa surat adalah suatu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan oleh individu atau kelompok untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain yang lebih luas atau kepada pihak yang lebih terbatas, dengan tujuan untuk mencapai tujuan tertentu.
-
Abdul Kadir
Abdul Kadir, seorang pakar komunikasi, dalam bukunya Komunikasi Antarpribadi mengartikan surat sebagai media komunikasi tertulis yang digunakan oleh seseorang untuk menyampaikan pesan dengan cara lebih formal atau resmi kepada individu atau kelompok lain, baik dalam skala kecil maupun besar.
-
Ibrahim
Ibrahim dalam bukunya Manajemen Perkantoran memberikan definisi surat sebagai sebuah sarana yang digunakan untuk menyampaikan perintah, permintaan, atau informasi kepada pihak lain yang membutuhkan dengan cara yang lebih tertib dan terstruktur.
Jenis-Jenis Surat
Surat dapat dibedakan berdasarkan beberapa kategori, seperti:
-
Surat Pribadi
Surat yang ditujukan kepada individu atau kelompok secara pribadi. Biasanya bersifat lebih santai dan tidak formal, misalnya surat pribadi antara teman atau keluarga.
-
Surat Resmi
Surat yang digunakan untuk keperluan formal atau resmi, biasanya melibatkan instansi pemerintah, perusahaan, atau lembaga. Surat resmi umumnya memiliki format yang lebih baku dan dipenuhi dengan bahasa yang sopan serta jelas. Contoh: surat permohonan, surat izin, surat keputusan, surat edaran.
-
Surat Bisnis
Surat yang digunakan dalam dunia usaha atau perdagangan. Surat ini umumnya berfungsi untuk berkomunikasi antar perusahaan atau dengan klien. Contohnya adalah surat penawaran, surat perjanjian, surat kontrak, dan sebagainya.
-
Surat Dinas
Surat resmi yang diterbitkan oleh instansi pemerintahan atau lembaga formal untuk urusan administratif. Surat dinas seringkali berhubungan dengan urusan kedinasan dan memiliki format yang sangat terstruktur.
Fungsi Surat
Surat memiliki berbagai fungsi yang sangat penting, di antaranya:
-
Sebagai Alat Komunikasi: Surat digunakan untuk menyampaikan informasi, pesan, atau keputusan antara pihak yang satu dengan pihak lainnya.
-
Sebagai Bukti Tertulis: Surat dapat digunakan sebagai bukti tertulis yang sah dalam suatu perjanjian atau kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat.
-
Sebagai Sarana Dokumentasi: Surat dapat menjadi arsip atau catatan yang disimpan untuk referensi di masa depan.
-
Sebagai Sarana Penyampaian Formal: Surat sering digunakan dalam dunia kerja dan pemerintahan untuk menyampaikan informasi yang bersifat resmi dan terstruktur.
Kesimpulan
Surat, menurut KBBI dan para ahli, adalah media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan antara pengirim dan penerima, baik dalam bentuk pribadi maupun formal. Surat bisa berupa surat pribadi, resmi, bisnis, atau dinas, dengan masing-masing memiliki tujuan dan format tertentu. Dalam dunia yang semakin digital ini, meskipun surat elektronik (email) telah menggantikan banyak fungsi surat fisik, surat tetap memiliki peran penting dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam komunikasi formal dan resmi.
Semoga penjelasan ini memberikan gambaran yang lebih jelas tentang pengertian surat menurut KBBI dan para ahli!